Quel est l’intérêt d’une chaîne d’automatisation dans mon entreprise ?

Qu’est-ce qu’une action à valeur ajoutée ?

Une action à valeur ajoutée est celle où vos compétences manuelles ou intellectuelles produisent de la valeur, c’est une action qui ne peut se substituer à celle d’un robot. Vous y apportez par exemple une expertise, de la créativité, des données relevées à la main ou tout autre apport relevant de vos compétences.

Comment économiser du temps ?

En intégrant de la technologie à tous vos outils et en créant des chaînes d’action automatisées. Imaginez répéter mécaniquement la même tâche chaque jour, comme télécharger et archiver des documents, ou les expédier à vos clients, c’est une tâche qui peut être automatisée. En intégrant des automatisations, vous pourrez consacrer plus de temps à votre métier ou à la relation avec vos clients.

A partir de quand ajouter des automatisations devient rentable ?

Lorsque le temps passé par vos soins et donc en équivalent de votre salaire devient supérieur au coût de la solution d’automatisation, votre outil est rentabilisé. Imaginez passer une heure par jour à générer et classer des documents. Cela représente 5h par semaine et en moyenne 22.5 heures de travail par mois. Cela coûte environ 22,5h × 50€ à votre patron, pour l’équivalent d’un petit salaire français, soit plus de 1125€ chaque mois au lieu d’investir dans un logiciel qui le ferait pour au moins 10 fois moins cher. Comment procéder pour créer une chaîne d’automatisation ?

Pour créer une chaîne d’automatisation, commencez par faire la liste des tâches que vous répéterez à chaque fois que vous avez à réaliser une action. Vous pouvez y inclure des ramifications et distinctions si plusieurs cas de figures sont possibles. Veillez à simplifier le processus au maximum. Votre arborescence est désormais créée. Vous pourrez ensuite utiliser des logiciels comme Zapier ou Make pour piloter vos chaînes d’automatisation, en choisissant les bons outils à chaque étape.

Combien de temps cela prend-t-il pour intégrer une chaîne d’automatisation ?

Cela dépend de la complexité de la chaîne mais en moyenne quelques jours, et vous aurez parfois besoin de l’aide d’un développeur. Ces quelques jours seront très rapidement rentabilisés, souvent dès les six premiers mois.

Comment faire comprendre cela à mon patron ?

Exposez lui les chiffres en mettant en balance le temps que vous allez économiser par rapport au coût de la solution. Vous pourrez également lui suggérer d’autres missions que vous pourrez réaliser à la place pour ajouter le gain de productivité généré par le temps que vous aurez libéré. Si vous êtes freelance ou que c’est vous le patron, n’hésitez plus une seconde.

Si la génération de PDF fait partie des tâches que vous répétez au quotidien, ne tardez plus à intégrer notre version d’essai gratuite.