Étude de cas - Zola booste les process RH avec l’automatisation de documents de PDFMonkey

Aperçu

Zola, une plateforme RH tout-en-un innovante pour la gestion des talents, avait besoin d’une solution pour générer des PDF dans son environnement serverless sans y consacrer trop de temps de développement. Ayant récemment levé 1 million d’euros pour devenir l’assistant digital nº1 des DRH, Zola a élargi sa gamme d’outils RH pour les PME et les ETI. Avec des ressources limitées, ils ne pouvaient pas construire leur propre solution de A à Z. Depuis janvier 2022, PDFMonkey est devenu un élément clé de leur plateforme, les aidant à créer automatiquement des comptes-rendus de réunion pour leurs clients.

Le Défi : Générer des PDF dans un Environnement Serverless

Quand Zola a commencé à chercher une solution PDF, ils avaient plusieurs besoins spécifiques :

• Pas de Rendu Backend : En tant qu’application serverless, ils ne pouvaient pas utiliser les méthodes traditionnelles de rendu backend pour les PDF.
• Ressources Limitées : Leur petite équipe ne pouvait pas se permettre de passer des semaines à développer une solution PDF sur-mesure.
• Éviter un Casse-Tête côté Frontend : Ils voulaient éviter de gérer la création de PDF côté frontend, ce qui aurait nécessité de tester les changements d’interface à chaque mise à jour.
• Exigences d’Intégration : La solution devait s’intégrer parfaitement à leur stack existante.

Pourquoi PDFMonkey Était le Bon Choix

Après avoir exploré leurs options, Zola a choisi PDFMonkey pour plusieurs raisons pratiques :

• Essayez Avant d’Acheter : L’essai gratuit leur a permis de tout tester avant de s’engager.
• Support Local : En tant qu’entreprise française, ils ont apprécié de travailler avec une autre entreprise française qui offrait un support rapide en cas de besoin.
• API Simple : La mise en route ne nécessitait que quelques appels API, sans processus d’installation complexe.
• Intégration Facile : PDFMonkey s’intégrait parfaitement dans leur écosystème où ils se connectent déjà avec divers outils RH.

Installation Rapide et Facile

Intégrer PDFMonkey dans le système de Zola a été étonnamment facile. Leurs développeurs l’ont mis en place avec seulement quelques appels API, et la solution était opérationnelle presque immédiatement.

Comment Zola Utilise PDFMonkey

Zola utilise principalement PDFMonkey pour générer des comptes-rendus de réunion basés sur des enquêtes que les clients remplissent dans leur application. Ces résumés sont particulièrement importants pour leurs modules d’entretiens annuels et professionnels, qui sont des fonctionnalités clés de leur plateforme RH. Ce qui était autrefois un processus manuel est maintenant entièrement automatisé, facilitant la vie de leurs clients qui incluent des entreprises comme Intersport, KFC et Crédit Agricole.

Des Résultats Concrets

L’utilisation de PDFMonkey a fait une grande différence tant pour Zola que pour leurs clients :

• Gain de Temps : Leurs clients n’écrivent plus les comptes-rendus à la main, économisant environ 7h chaque semaine.
• Économies : La solution réduit les coûts d’environ 150 € par semaine, soit 7 800 € par an.
• Service Fiable : Après trois ans d’utilisation, Zola confirme que tous les problèmes remontés au support provenaient finalement d’éléments externes à PDFMonkey.
• Valeur Ajoutée à la Plateforme : La génération automatisée de documents ajoute une valeur significative à la suite d’outils RH de Zola.

Pour Zola, PDFMonkey n’est pas un simple outil, c’est devenu une partie essentielle de ce qu’ils offrent à plus de 200 DRH qui font confiance à leur plateforme, leur épargnant « des semaines de développement » et les aidant à fournir un meilleur service à leurs clients.