PDFMonkeyDes documents depuis votre app Glide #
Glide transforme un tableur ou une table Glide en application, et tôt ou tard, quelqu’un qui l’utilise a besoin d’un document à garder. Ce document, vous le concevez une fois dans PDFMonkey. Glide envoie les valeurs de la ligne en cours à chaque exécution de l’action, et le lien vers le fichier terminé revient dans vos données.
Ça convient à tout document construit à partir d’un seul enregistrement : un certificat quand quelqu’un termine une formation, un devis ou un reçu, un rapport d’inspection rempli sur un téléphone, une confirmation de réservation.
La mise en place #
- Créez votre modèle dans PDFMonkey, avec le Builder visuel ou en code, puis publiez-le.
- Dans votre app Glide, ouvrez Settings, allez dans Integrations, trouvez PDFMonkey et ajoutez-le avec votre clé d’API secrète.
- Ajoutez l’action Generate PDF file à un bouton, un formulaire ou un workflow. Indiquez l’ID de votre modèle et un nom de fichier, puis faites correspondre vos colonnes aux variables du modèle.
- Faites pointer File output vers une colonne de type texte. C’est là qu’apparaît le lien de téléchargement une fois le document prêt.
Le lien n’est valable qu’une heure : affichez-le ou envoyez-le tout de suite plutôt que de le garder pour plus tard.
Ce que contient l’intégration #
Il y a une seule action, Generate PDF file. Elle envoie vos valeurs sous forme de paires clé/valeur simples, ce qui couvre les noms, les dates, les montants et la plupart des documents liés à un seul enregistrement.
Ce qu’elle ne sait pas envoyer, c’est une liste, comme les lignes d’une facture. La limite vient de Glide, et nous leur avons demandé plus d’une fois de la lever. En attendant, il existe des contournements : construire les lignes sous forme de chaîne JSON dans Glide et la décoder dans le modèle, ou passer par Make ou Zapier, qui gèrent tous deux les lignes d’articles.
Notre guide Glide détaille les champs de l’action, ces contournements pas à pas, et ce qu’il faut vérifier quand un document sort vide.
Créez un compte PDFMonkey gratuit, publiez un modèle et reliez-le à un bouton. Si vous bloquez, écrivez-nous. Nous serons ravis de vous aider.
Questions fréquentes #
Q1Qui développe l’intégration Glide ?
Glide. Elle fait partie des intégrations que Glide propose dans les paramètres de votre app ; c’est donc Glide qui décide de ce que l’action peut envoyer. Nous nous occupons de l’autre bout : le modèle et le document.
Q2Faut-il un plan Glide payant ?
Oui. Glide ne propose pas l’intégration sur ses plans gratuits. Côté PDFMonkey, le plan Gratuit suffit pour commencer.
Q3Générer un document consomme-t-il des updates Glide ?
Oui. Chaque exécution réussie de l’action Generate PDF file consomme des updates Glide, et Glide affiche combien quand vous configurez l’action. Les exécutions en échec ne sont pas décomptées.
Q4Existe-t-il un plan gratuit ?
Oui. Le plan Gratuit comprend 20 documents par mois, sans limite de durée et sans carte bancaire. Chaque nouveau compte démarre aussi avec un essai de 30 jours qui inclut 300 documents. Les plans payants commencent à 5 € par mois avec Starter (300 documents par mois).
Q5Faut-il connaître le HTML pour créer son modèle ?
Non. À la création d’un modèle, vous choisissez entre deux modes : le Builder visuel en glisser-déposer, ou un modèle Code écrit en HTML, CSS et Liquid. Un modèle utilise l’un ou l’autre, jamais les deux. Glide envoie les mêmes données dans les deux cas.
Q6Où mes données sont-elles hébergées ?
Dans l’Union européenne. Les serveurs applicatifs, le stockage des fichiers et les moteurs de rendu de PDFMonkey tournent à Paris, et la base de données à Francfort. Un accord de traitement des données (DPA) conforme au RGPD est disponible.
Autres intégrations no-code #
PDFMonkey fonctionne aussi avec Zapier, Make, n8n et Bubble. Si vos données sont dans une base ou un tableur, nous avons aussi des pages pour Airtable et Google Sheets.
