Étude de cas - Comment Groupe Voltaire réduit le coût de ses contrats grâce à PDFMonkey

Aperçu

Groupe Voltaire, entreprise leader dans l’industrie de la sellerie, faisait face au défi de passer à une plateforme de signature électronique qui n’offrait pas de génération de documents. Ils avaient besoin d’une solution d’automatisation de PDF fiable et rentable. L’objectif était de simplifier la génération de contrats et de l’intégrer sans heurts à la nouvelle plateforme de signature électronique.

Objectifs Clairs : Simplicité, Flexibilité et Rentabilité

L’équipe de Groupe Voltaire cherchait une solution qui leur permettrait de générer des contrats commerciaux efficacement, sans avoir à gérer une implémentation technique complexe. Ils souhaitaient une plateforme facile à mettre en œuvre, flexible en matière de personnalisation et offrant un excellent rapport qualité-prix.

La Solution Parfaite : PDFMonkey

La recherche par Groupe Voltaire d’un outil de génération de documents s’est terminée avec PDFMonkey, et voici pourquoi nous nous sommes distingués :

• Facilité de Mise en Œuvre : La simplicité d’intégrer PDFMonkey dans leur workflow a été un élément clé. Un développeur a pu rapidement intégrer l’API de PDFMonkey dans un script d’automatisation, rendant l’ensemble du processus fluide et efficace.
• Flexibilité de Personnalisation : PDFMonkey a offert les bons outils pour configurer les documents, donnant à Groupe Voltaire la flexibilité nécessaire pour adapter leurs contrats commerciaux à des exigences spécifiques.
• Support en Français : Un autre facteur décisif a été la disponibilité d’une équipe de support francophone, ce qui a rendu le processus d’adoption d’autant plus aisé.

Implémentation Fluide

Grâce à l’API de PDFMonkey, l’équipe de développement de Groupe Voltaire a intégré sans effort l’étape de génération de documents dans leur script d’automatisation. Cela a permi une transition en douceur vers la nouvelle plateforme de signature, sans aucune interruption dans la génération de contrats.

Génération de Documents Polyvalente

Groupe Voltaire utilise principalement PDFMonkey pour générer des contrats commerciaux. Ces derniers sont ensuite transférés vers leur plateforme de signature électronique. Cette intégration garantit que leur processus de contrats est à la fois efficace et rentable, répondant précisément à leurs besoins sans complexité inutile.

Des Résultats Concrets

Bien que Groupe Voltaire n’ait pas constaté de gain de temps significatif, les avantages financiers de l’adoption de PDFMonkey ont été considérables :

• Économies de Coûts : Groupe Voltaire estime économiser environ 100€ par semaine en utilisant PDFMonkey pour la génération de documents. Auparavant, leur plateforme de signature électronique générait automatiquement ces documents à un coût plus élevé.
• Équipe Satisfaite : Groupe Voltaire a salué le support de PDFMonkey, le qualifiant de « rapide et agréable », avec une équipe à l’écoute et orientée vers les solutions. Ce niveau de service a rendu leur expérience avec la plateforme encore plus positive.

Pour Groupe Voltaire, PDFMonkey a tenu ses promesses de simplicité, de flexibilité et de rentabilité. Avec une intégration fluide, des options de personnalisation flexibles et un excellent support, PDFMonkey est devenu un outil indispensable pour leurs besoins de génération de documents.