Comment créer un bon modèle de PDF ?

Créer soi-même un template de PDF

De nombreux modèles de Design sont disponibles en ligne et vous pouvez vous inspirer de ceux présents sur Canva. Lorsque vous aurez validé votre design, vous pourrez commencer à coder pour notifier les champs qui seront à personnaliser automatiquement à partir des données que vous allez intégrer au PDF.

Créer un bon Design

Pour créer un Design cohérent, nous vous invitons à vous appuyer sur votre charte graphique et à examiner les points suivants :

• Logo en bonne définition, qui ressort sur le fond, sans superposition de motifs ou de formes, pour que la lecture soit bonne à partir du fond
• Respect de votre charte graphique, typographie, espacements, pourcentage de zones de couleurs, si vous n’en avez pas, misez sur un design épuré et lisible
• Fond harmonieux, en accord avec votre charte graphique, pas plus de trois fonds différents sur l’ensemble du document
• Typographie et lignes lisibles, ni trop fines, ni trop épaisses, qu’on peut lire de loin et pas plus de trois typographies différentes dans l’ensemble du document

Ce sont des rappels de règles de graphisme simples, qui vous assureront un rendu professionnel.

Créer une suite d’informations claires

Pour créer un document clair, il doit être bien structuré. Nous vous recommandons d’utiliser ces différents éléments pour générer des PDF clairs et lisibles :

• Des tableaux, structurés en colonne, avec les chiffres à droite s’ils en contiennent
• Des listes à puces, lorsque vous énumérez plusieurs éléments
• Plusieurs paragraphes, en se concentrant sur une idée par paragraphe
• Des images pour illustrer vos propos Les champs les plus importants en grand et en gras pour hiérarchiser les différents textes

Plus les zones de lecture sont structurées, plus la lecture de votre PDF sera simplifiée.

Intégrer les données dynamiques

C’est à cette étape que des compétences de développeurs vont être indispensables afin d’insérer vos données dynamique au sein du contenu. Qu’il s’agisse de texte, de chiffres ou d’images, vous pouvez passer ces informations via les données dynamiques. Nous utilisons la syntaxe Liquid pour intégrer ces données à vos PDF. Nous restons disponibles via le support pour vous assister si vous rencontrez une difficulté.

Déléguer sa création de template

Si vous manquez de temps ou que la création de template vous semble complexe, vous pouvez nous contacter à tinymonkey@pdfmonkey.io pour réaliser une demande de création de template. Nous vous invitons à y mentionner votre besoin en détail, ainsi qu’à joindre votre charte graphique et l’objet de ce PDF. Notre équipe reviendra vers vous dans les meilleurs délais pour vous proposer une prestation sur-mesure. À vous les PDF de qualité, pour une démarche professionnalisée.